FORMULES DE SPONSORING
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SPONSOR SILVER
Exclusivité : Limité à 2 partenaires
10 000 000 Fcfa
CE QUI EST INCLUS
- Exclusivité : Limité à 2 partenaires
- Statut : Partenaire Officiel
- Logo sur la scène principale : Bas de bannière
- Logo : Taille standard sur les documents, outils et gadgets du congrès
- Remerciements verbaux (ouverture/clôture) : groupés
- Page de publicité dans le programme : Quart de page
- Mention dans les communiqués du préprogramme : ✅
- Stand d'exposition :Espace premium de 4 m² (inclus)
- Pass d'accès complets au congrès : 1 entrée gratuite
- Insertion de documents dans le sac du congressiste : 1 document
SPONSOR BRONZE
Exclusivité : Ouvert
5 000 000 Fcfa
CE QUI EST INCLUS
- Exclusivité : Ouvert
- Statut : Partenaire de Soutien
- Logo sur la scène principale : Bas de bannière
- Logo : Taille standard sur les documents, outils et gadgets du congrès
- Remerciements verbaux (ouverture/clôture) : groupés
- Page de publicité dans le programme : Quart de page
- Mention dans les communiqués du préprogramme : ✅
- Stand d'exposition : option
- Pass d'accès complets au congrès : 1 entrée gratuite
- Insertion de documents dans le sac du congressiste : 1 document
SPONSORING A LA CARTE
Carte 1: Sponsoring d'un Atelier Scientifique ou d’une session
2 500 000 Fcfa
CE QUI EST INCLUS
- Dénomination de l'atelier : L'atelier portera le nom de votre entreprise (ex: "Atelier Scientifique [Votre Nom d'Entreprise] : [Titre de l'atelier]").
- Mot d'introduction personnalisé : Vous aurez un mot d'accueil de 3 à 5 minutes au début de l'atelier, pour présenter votre vision ou un message clé lié à la thématique.
- Logos proéminents : Votre logo sera affiché sur toutes les communications relatives à l'atelier
- Mention spéciale : Remerciements appuyés du modérateur et du président de séance en début et fin d'atelier.
- Visibilité digitale : Intégration de votre logo sur la page du site web du congrès dédiée au programme scientifique et mention spécifique de votre parrainage sur les réseaux sociaux du congrès avant et après l'événement.
- Documentation de l'atelier : Possibilité d'inclure un document ou flyer (fourni par le sponsor) dans le support remis aux participants de l'atelier.
SPONSORING A LA CARTE
Carte 2: Sponsoring d'un Déjeuner
3 000 000 Fcfa
CE QUI EST INCLUS
- Visibilité exclusive de l'espace déjeuner : L'ensemble de l'espace de restauration sera habillé aux couleurs de votre entreprise.
- Bannières et signalétique grand format : Des kakemonos, roll-ups ou drapeaux à l'effigie de votre logo seront installés stratégiquement à l'entrée et à l'intérieur de la zone de restauration.
- Message de remerciement : Une annonce spéciale sera faite avant la pause déjeuner, remerciant explicitement votre entreprise pour son généreux soutien.
- Diffusion de votre marque : Possibilité de laisser des cartes de visite ou de petits objets promotionnels (ex: stylos, bloc-notes) sur chaque table ou à un point de distribution désigné.
- Visibilité digitale : Annonce dédiée sur le site web et les réseaux sociaux du congrès, valorisant votre rôle de sponsor du déjeuner.
- Mention dans le programme : Votre entreprise sera clairement identifiée comme "Sponsor du Déjeuner" dans le programme officiel du congrès
SPONSORING A LA CARTE
Carte 3: Sponsoring d'une Pause-Café
1 500 000 Fcfa
CE QUI EST INCLUS
- Carte 3: Sponsoring d'une Pause-Café
- Signalétique impactante : Des totems, roll-ups ou affiches avec votre logo seront placés aux points de distribution du café et des rafraîchissements.
- Identification claire : Mention de votre entreprise comme "Sponsor de la Pausecafé" dans le programme officiel du congrès.
- Annonces orales : Remerciements adressés à votre entreprise par l'animateur avant chaque pause-café.
- Visibilité digitale : Mise en avant de votre sponsoring sur la section "Partenaires" du site web du congrès et mentions sur les réseaux sociaux.
- Distribution discrète : Possibilité de disposer des flyers ou des échantillons (non alimentaires) sur une table dédiée à côté du point de service.
SPONSORING A LA CARTE
Carte 4: Commanditaire des Sacs du Congressiste
2 000 000 Fcfa
CE QUI EST INCLUS
- Logo sur le sac du congressiste : Votre logo sera apposé de manière visible sur tous les sacs distribués à chaque participant lors de leur enregistrement.
- Matériel promotionnel inclus : Possibilité d'insérer des documents de votre entreprise (brochures, flyers, échantillons, stylos, bloc-notes, goodies) directement dans chaque sac.
- Exclusivité du support : Vous serez le seul sponsor principal identifiable sur le sac, créant une association forte avec votre marque.
- Visibilité prolongée : Le sac est souvent réutilisé par les participants après le congrès, offrant une exposition continue de votre marque dans leur environnement professionnel ou personnel.
- Mention dans le programme : Votre entreprise sera clairement identifiée comme "Commanditaire Exclusif des Sacs du Congressiste" dans le programme officiel et sur le site web du congrès.
- Image pratique et utile : Votre marque sera associée à un objet de valeur perçue, utile pour le particip
SPONSORING A LA CARTE
Carte 5: Sponsor Hébergement
CE QUI EST INCLUS
- Attentes : Vous assurerez la Prise en charge des frais d’Hébergement des experts invités
- Offre : Votre logo sera présent sur le matériel offert et sur la bannière officielle des sponsors. Autre offres négociable
SPONSORING A LA CARTE
Carte 6: Sponsor Transport
CE QUI EST INCLUS
- Attentes : Vous prendrez en charge du transport des experts nationaux et internationaux invités;
- Offre : Votre logo sera présent sur le matériel offert et sur la bannière officielle des sponsors. Autre offres négociable.
SPONSORING A LA CARTE
Carte 7: Sponsor kit participant
CE QUI EST INCLUS
- Attentes : Vous mettrez à disposition des blocs notes, stylos et sacs/sacoches/port document, gadgets
- Offre : Votre logo sera présent sur le matériel offert et sur la bannière officielle des sponsors. Autre offres négociable
SPONSORING A LA CARTE
Carte 8: Sponsor infographie
CE QUI EST INCLUS
- Attentes : Vous avez la responsabilité d’imprimer le livre des abstracts du congrès et de confectionner des banderoles, affiches et flyers pour l’événement
- Offre : Votre logo sera présent sur le matériel offert et sur la bannière officielle des sponsors. Présence de pages de publicité sur la brochure.
SPONSORING A LA CARTE
Carte 9: Sponsor communication
CE QUI EST INCLUS
- Attentes : vous prendrez en charge des frais de promotion du congrès dans les médias (Radio, TV, Presse écrite, réseaux sociaux)
- Offre : Votre logo sera présent sur le matériel offert et sur la bannière officielle des sponsors. Présence de pages de publicité sur la brochure.
